會議預約系統

會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。該系統是由多種終端組成，前端采用液晶屏一體機安裝在會議區入口或會議室門口，當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。

一、會議預約系統的優勢：
1：會議預約系統采用b/s架構開發，可將實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現綜合管理。
2：會議預約系統可通過多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。
3：會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。
4：用戶權限控制靈活，會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組等部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。
5：擁有國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書。
6：支持短信或者郵件通知，會議預約系統與移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信或者郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。
7：會議資源統籌分配，在企業實際運營過程中，有時會出現會議資源沖突的現象，一旦出現不同的會議組在同一時間，使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。會議預約系統可完美解決沖突問題。
8：系統安全性，安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。

二、會議預約系統的功能：
（1）會議室管理：可自定義分組管理會議室、自定義命名會議室；
（2）會議預約：對會議進行預約管理；
（3）會議審核：可自定義相關會議審核流程、審核權限設定；
（4）會議查詢：查看會議主題信息，開始時間，結束時間等；
（5）會議簽到：會議簽到、簽到表導出；
（6）個人中心：個人用戶信息管理；
（7）系統管理：用戶管理、會議審批權限、系統監控、業務日志等；
（8）基礎報表統計：登陸統計、使用統計、會議室費用結算統計；